Чи знаєте ви, що Microsoft Excel – це справжній «юридичний детектив» серед офісних програм?
Він вміє не тільки рахувати, а й аналізувати, знаходити приховані закономірності й будувати наочні візуалізації. Завдяки Excel можна швидко перетворити хаотичні цифри на чітку картину, а отже – ухвалювати обґрунтовані управлінські рішення, спираючись на точні дані.
Для державних службовців органів прокуратури вміння працювати з такими інструментами – запорука ефективності та прозорості в роботі. І хоча багато хто сприймає Excel як простий редактор таблиць, насправді це – справжній помічник у роботі з великими масивами інформації.
У поєднанні з такими функціями, як Power Query та Power Pivot, Excel дозволяє створювати складні моделі даних та інтерактивні звіти, що є надзвичайно корисним для державних службовців у їхній щоденній роботі. Він дозволяє автоматизувати навіть найскладніші розрахунки, одним натисканням клавіші:
– клавіша F11 при виділеному діапазоні створює в Новому листі діаграму, на основі обраних комірок.
– формула = YEARFRAC дозволяє розрахувати точний вік по даті народження.
– подвійний клік по маркеру автозаповнення скопіює формулу до кінця таблиці.
Про ці та інші практичні прийоми учасники дізнавались на офлайн навчанні для державних службовців органів прокуратури за спеціальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Використання табличного процесора Microsoft Excel у роботі державного службовця органів прокуратури (середній рівень)», яке відбулось 26 -28 травня 2025 року у Тренінговому центрі прокурорів України.
Світлана Маркіна – експертка з комп’ютерних дисциплін, сертифікована тренерка з кібергігієни – ділилася практичними прийомами роботи в Excel, які допомагають навіть тоді, коли здається, що «таблиці перемогли».
Під час навчання учасники:
– аналізували складні таблиці та структури даних;
– створювали формули, працювали з функціями й автоматизували обчислення;
– будували діаграми, освоювали умовне форматування та зведені таблиці;
– ознайомлювалися з Power Query, Power View і Power Pivot — потужними інструментами моделювання даних;
– тренували навички захисту інформації, фільтрації, сортування та підготовки документів до друку;
– розбиралися з функцією «непрямої переадресації» та працювали з великими обсягами даних, зберігаючи чіткість і логіку.
А ви знали, що за замовчуванням в Excel аркуш має 1 048 576 рядків і 16 384 стовпці? Уявіть, скільки місця для ваших ідей!
Модерувала навчання Катерина Єрмакова – експерт аналітичного відділу підготовки державних службовців Тренінгового центру прокурорів України.
Слава Україні!
